Referat fra divisionsrådsmøde 24. september 2020 i spejderhuset på Vegendalvej 13, 7700 Thisted
Dagsorden ifølge vedtægterne:
a. Valg af dirigent og referent
Dirigent Grethe (Grunda) Eigenbroth og referent Jane Bauer
b. Beretning fra divisionsledelsen med særlig fokus på, hvad divisionen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling.
Beretning Klit Division 2019
2019 var det sidste år inden Corona ramte os. Mange af de ting vi synes var trivielle og som vi måske ikke rigtigt gad mere fandt vi pludseligt ud af vi savnede – der er også nogle ting vi har opdaget, ikke rigtigt gav værdi.
I 2019 stod Klit division for flere arrangementer, blandt andet:
Skt. Georgs dag
Som blev afholdt Ved Kong Fegge Spejdernes nye hytte/klubhus i Bjergby. Det var en hyggelig aften med en flot deltagelse fra alle grupper.
Divisionsturnering – Spejder på spil
DIVI 2019 blev afholdt på Tandrup (Tipi) sammen med Vestjydske Division. Det blev en weekend i spillenes verden hvor den store finale endte ud i en spændende omgang ”Spejder-versus”.
Blå Aftener
De blå aftener blev afholdt i af grupperne i divisionen
Sov Ude Dag
Vi indviede den nye hængekøjepark på Nebel – desværre var der ikke mange deltagere. Bla. pga dårligt vejr og andre arrangementer.
Blåt Døgn
”Patruljen på camping” blev afholdt på Nystrup Camping hvor patruljearbejdet var i fokus. Deltagerne blev delt ind i patruljer og vi fik patruljefølelsen at mærke på egen krop.
Vi deltog desuden på Korpsrådsmøde i Billund og divisionsnetværket i DDS. Dette er som altid berigende arrangementer som giver gejst og en fornemmelse af at være med til at ”rykke” korpset.
Ellers har vi arbejdet med vores lejrpladser, der er blevet etableret nyt tag på toilethuset på Tipi og ryddet en del buskads – specielt på Nebel. En kæmpe tak skal igen lyde til ”Juntaen” som passer og plejer lejrpladserne, som det næsten var deres egne.
Desuden en tak til alle jer andre, som hjælper med stort og småt hele året rundt. Det er også en stor glæde når så mange deltager i arrangementer, det gør dem altså noget sjovere at arrangere.
Med Spejderhilsen!
Martin Krusell Nielsen, DC.
Beretning godkendt.
C. Fremlæggelse af årsregnskabet for det foregående år til godkendelse
(Se bilag) Godkendt
D. Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
E. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid, herunder:
1. Forelæggelse af divisionens udviklingsplan med indsatsområder for indeværende år
Udviklingsplan for Klit Division 2020
I Divisionsledelsen vil vi gerne arbejde med vores interne organisation igennem 2020 og 2021. Vi vil have styr på processer og roller i divisionsledelsen. Både for at gøre det bedre og nemmere for os selv, men også for at gøre det mere attraktivt for andre at deltage. Enten som en fast del af divisionsledelsen eller som deltagere på enkelte ”projekter”.
Hvor vi ellers vil udvikle os i divisionen, ønsker vi at arbejde med på Leder- og Bestyrelsesdøgn i oktober 2020.
Her vil vi blandt andet diskutere:
- Øget indsats for at flere kan få mulighed for at være med i DDS, gerne i vores ”yderområder”, som Mors, Syd- og Nordthy.
- Lederkvalitet – kan vi få flere leder ved at tilbyder større værdi for den enkelte og for fællesskabet?
- Vilde planer for arrangementer og ture.
- Hvordan kan vi løfte korpsets udviklingsplan?
- Hvordan holder vi en høj kvalitet på vores lejrpladser?
Udviklingsplanen kan virke en del mindre end vi har tradition for i divisionen, men det gør den bestemt ikke mindre ambitiøs i vores øjne. Den skal ses som et ønske om at åbne op for divisionsledelsens arbejde imens vi samtidig gerne vil have lidt mere struktur på det vi gør internt i divisionsledelsen.
Hvis man vil være med til at skubbe på noget af ovenstående er man altid meget velkommen til at deltage. Formelt set på divisionsrådsmødet og leder- bestyrelsesdøgn, men vi er altid åbne for dialog hvis man ønsker dette.
Kommentarer/spørgsmål:
Kong Fegge er ved at lukke. Der er en lille smule penge, som divisionen får overdraget. Dem vil divisionsledelsen gerne gøre godt med på Mors. Det kunne være fedt at få startet nye grupper op i yderområderne, det er trist at vi nu kun er 3 grupper i klitdivisionen, hvoraf kun de 2 er grupper med børn og unge.
2. beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejde mv.
Hvad gør vi med brugen af hængekøjeparken uden forudgående leje? Vi bliver nødt til at gøre noget ved toiletforhold, da toiletbygningen jo ikke står åben. Vi vil gerne arbejde hen imod at få opstillet et multtoilet. Og bedre skiltning med at de skal mobilepaye 40 kr. pr. person pr. nat.
Spørgsmål fra Grunda – hvor langt er vi med Islandsturen. Conni er med online:
Vi går foreløbigt ud fra et overslag på knap 8. - 10.000 per deltager inklusive fly, overnatning, mad, ture mm.
Overnatning – hvis Corona som nu kan det ikke lade sig gøre med privat indkvartering, men de har hytter eller lignende vi kan låne/leje.
10 dage i juli. Dvs. 8 dage deroppe. Resten er rejsetid.
Aldersgruppe: fra 12 år. Dvs. Trop – evt. Junior med også?
Turgruppen: Mødes torsdag den 8. oktober. Martin K., Martin E, Grunda og Conni.
F. vedtagelse af justeret budget for indeværende år og vedtagelse af budget og fastsættelse af
divisionskontingent for det følgende år.
Der er ikke lavet et budget, da året næsten er gået. Og aktiviteterne har været meget begrænsede pga. COVID19. Så der er ikke brugt ret mange penge. Og indtægterne fra lejrpladserne har været ok, men der har været en del afbud pga. COVID.
Der bliver sat 10.000 af til kurser. Gættet er at de nok ikke bliver brugt pga. COVID19.
Kontingentet uændret!
”Budgettet” vedtaget.
G. fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagen til § 29, stk. 2.
Divisionsrådet besluttede: 8 medlemmer
H. valg af en eller to divisionschefer, divisionskasserer og øvrige medlemmer af divisionsledelsen
DC – Martin Krusell Nielsen. Ikke på valg.
Kasserer – Martin Eigenbroth. På valg – genopstiller - valgt.
Søren Nesager Klemme. Ikke på valg.
Lind Glintborg Hansen. Ikke på valg.
Heidi Nielsen. Ikke på valg
Grunda (Grethe) Eigenbroth opstiller - valgt.
Karina Andersen opstiller - valgt
Ledig plads til en ung – divisionsledelsen må ind supplere.
I. valg af revisor og evt. revisorsuppleant.
Birger Hansen genvalgt.
J. skriftlig eller mundtlig beretning fra en eller flere af Det Danske Spejderkorps’ kredsrepræsentanter i Friluftsrådet.
Ingrid var ikke selv til stede, men har sendt følgende tekst:
Friluftsrådet 2020 kreds Nordvest
Vi nåede at holde ét bestyrelsesmøde 21.januar. Så gik verden som bekendt af lave. Derfor har vi ligget noget underdrejet.
17. juni holdt vi repræsentantskabsmøde ved det nye søsportscenter i Vilsund. Der var 12 fremmødte.
Der blev opfordret til at finde en ny repræsentant for Jammerbugt Kommune. Den opfordring er stadig gældende, idet der ikke er dukket nogen op endnu.
Siden er der holdt et par virtuelle møde med svingende succes. Der har været en orientering om den nye struktur i Friluftsrådets lokalafdelinger
Ti. 2.marts 2021 håber vi at kunne holde det første årsmøde efter den nye struktur. Her skal der vælges en ny bestyrelse –én formand, en repræsentant fra hver kommune (Morsø, Jammerbugt og Thisted). Desuden kan der vælges medlemmer med særlige opgaver for eks. én, som tager sig af nationalparkarbejdet og én, som er kommunikationsansvarlig.
ALLE fremmødte fra Friluftsrådets medlemsorganisationer har stemmeret.
Der skal også nedsættes temagrupper, hvor interesserede i en periode kan gøre et stykke arbejde med et emne, det har deres interesse-uden, at de er bundet til at være to år i bestyrelsen. For eks kunne det nok være påkrævet med en vis ”opdragelse” af friluftsfremmede, som måske for første gang bevæger sig ud i naturen med en aktivitet. Der har været et mylder af mennesker i det fri i år og det er jo guf for Friluftsrådet, men folk skal jo lære det… Håber, I vil møde talstærkt frem den aften.
K. beretning fra spejdercentre og større arrangementer, jf. § 50, og tilsvarende, tilknyttet divisionen
Vi har ingen!
L. eventuelt.
Ole Krogh / Nye Danskere – nye spejdere:
Flygtninge løb – fælleskorpsligt arrangement 20. marts 2021 ved Tipi
Planlægningsmøde den 11. oktober. Nogen der vil være med i planlægningsgruppen?
For alle aldersgrupper.
Dagsløb. Afsluttes med fælles spisning.
Ole anbefalede også vildmarksdage og fortalte at de ønsker spejdere til at hjælpe fremadrettet. Vildmarksdage ligger i skolernes sommerferie.